PR Operations & Commitments — Vlad Gusev

North Star — 90 days

Один контролируемый показатель, по которому мы судим, движется проект или нет. Дополнительно — три proxy-метрики раннего сигнала.

North Star Metric

Confirmed PR artifacts — публикации с editorial commitment, подкасты с записью или air date, спикерства с принятым CFP

3–6за 90 дней

Примерный сплит — ориентир

1–2 Press placements (Tier 2 niche + Tier 1 hold for news peg)

1–3 Podcast commitments (recorded или confirmed air date)

0–1 Speaking confirmations (CFP принят на конференцию)

Почему 3–6, а не половина 6-месячного диапазона (10–20): PR-работа front-loaded по затратам, back-loaded по результату. Первый квартал уходит на foundation и запуск долгих циклов (CFP submissions с lead time 3–6 мес, podcast pitches 1–3 мес). Урожай этих усилий приходится на Q2–Q3. Кривая распределения по 6 мес ≈ 30–35% / 65–70%.

Proxy metrics — раннее измерение

Pool of opinion-holders

60–80

журналистов, podcast hosts, conference organizers с подтверждённо прочитанным первым контактом и категоризацией. Прямой proxy на «findable». Реальное число touchpoints выше — открытым/прочитанным считаем только тех, по кому есть подтверждение со стороны платформы или ответ.

Response rate

8–15%

осмысленных ответов на персонализированный outreach. Индустриальный бенчмарк для ноунеймов в штатах по pitches — 3–4% в среднем; диапазон 8–15% реалистичен для смешанного потока (warm relationships + персонализированные питчи + подкасты).

Outcome metrics (inbound advisory requests, lawyer engagement, "founders to watch" lists) живут в полугодовом horizon — на 90 днях они noisy. Трекаем для контекста, но не как KPI этого квартала.

План на 3 месяца

Три фазы. Каждая привязана к реальным lead times индустрии (CFP — 3–6 мес, подкасты — 1–3 мес, contributed articles — 2–8 нед).

Weeks 1–4 · Foundation · Apr 28 — May 25

Press materials готовы, первая волна питчинга, CFP на ближайшие конференции

Bio, one-pager, Q&A bank, voice profile — финализированы и approved. Tier 2 niche outlets — 10–15 pitches. CFP submissions: AILA Annual (Jun), SaaStr (May, late). Podcast pitch batch #1 — 8–10 legal tech подкастов.

Target: 30–40 outreach touchpoints · 1–2 commitments

Weeks 5–8 · Scale · May 26 — Jun 22

Tier 1 outreach, follow-up волна

The Information, Forbes, Fortune — первые pitches (10–15). Follow-ups по неотвеченным W1–4. CFP: ILTACON (Aug), Money 20/20 (Oct). Подкасты batch #2 — 20VC (через warm intro), No Priors. NYC Tech Week — dinners, podcast recordings, VC meetings.

Target: 35–45 touchpoints · 2–3 commitments

Weeks 9–12 · Harvest · Jun 23 — Jul 27

Завершили фазу «вы вообще кто», задел договорённостей на следующий квартал

Третья волна (immigration-specific, policy outlets) — 10–15 pitches. Follow-up волна #2. Запись подкастов из W3–6 bookings. Подача contributed article в Not Boring / Pirate Wires / Foundr. Подготовка к ILTACON. Quarter review → Q3 priorities.

Target: 35–45 touchpoints · 3–4 commitments · Q3 plan ready

Итого за 90 дней: 100–130 персонализированных outreach touchpoints → 3–6 confirmed artifacts. Распределение front-loaded по усилию, back-loaded по результату — основной урожай в Q2–Q3. Полный 6-месячный календарь с привязкой к ILTACON, Money 20/20, ABA TECHSHOW — в основной стратегии (раздел 03).

Зоны ответственности и ресурсы

PR Partner — strategy + delivery

Anastasia

~12–15 hrs / week

Strategy, narrative arc, journalist relationships
Relationships с журналистами, хостами, продюсерами, ведущими, организаторами — регулярные синки, пуши, новые заходы и хуки, созвоны, встречи
CFP submissions, podcast outreach
Voice engine + content rules как source of truth
Editorial QC, drafts review, anti-crisis response
Weekly digest + monthly report

Founder time

Vlad

~1–3 hrs / week

Bi-weekly sync — 30 мин, голос/видео
Approve финальных drafts перед отправкой (асинхронно в TG)
Voice ответы на тяжёлые Q&A для data bank (по запросу)
Quote approval перед публикацией
Подкасты / интервью — само участие (не входит в эти часы)

Где зоны пересекаются

Big bet pieces (contributed articles 2,500+ слов), сложные Q&A под policy-чувствительные темы, любая news-pegged history (round / ABS approval / rebrand) — требуют синхронной calibration. Закладываем дополнительные 30 мин в bi-weekly sync или отдельный звонок.

Стандарт коммуникации

Primary channel

Telegram Все рабочие обсуждения, апрувы, оперативные вопросы. Email — только для документов и контрактов.

Sync cadence

Bi-weekly call · 30 мин Голос/видео. Agenda заранее, в день звонка. Recording + summary в Telegram после.

Reporting

Weekly digest (Friday) + Monthly report (1-е число) Weekly: что сделано, что в pipeline, что заблокировано. Monthly: метрики против KPI, narrative progress, recommendations на следующий месяц.

SLA — стандартный ответ

До 12 рабочих часов На большинство сообщений в TG, email. Не-оперативные вопросы. Будни.

SLA — approve дедлайны

72 рабочих часа Drafts, quotes, pitches на approval. Если не успеваем — proactive flag заранее.

SLA — реактивные питчи

2–4 часа News-pegged opportunities (USCIS data, Congressional hearings, конкурент anomaly). Прямой звонок при необходимости — заранее согласовываем такой режим.

Конфиденциальность

NDA в обе стороны Playbooks, instruments, databases, skills — не делятся с третьими сторонами без обоюдного письменного согласия.

Escalation

Прямой call при срочности Anti-crisis ситуации, time-sensitive media opportunities, репутация-чувствительные темы — звонок без записи в календарь.